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各学部：

按照《河北省教育厅关于做好2022年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学〔2022〕14号）文件要求，现就做好我院新生入学资格审查和录取资格复查工作安排如下：

一、工作要求

学院成立由书记、常务副院长任组长，分管学生工作、教学工作的院领导任副组长的新生入学资格审查和录取资格复查工作领导小组，负责统筹工作安排，规范工作程序，严肃工作纪律，明确任务分工，强化责任落实，确保核查准确无误。

各学部要对此项工作高度重视，对核查过程中发现的新生入学资格和录取资格异常情况要及时报送。

对冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊、玩忽职守、审查不严等情形，一经查实，学院将依规依纪依法严肃追究有关人员责任。

学院咨询和举报电话：0312-7528397

举报电子信箱：xdkjxy@hebau.edu.cn

二、工作内容

（一）新生入学资格审查

1.各学部要严格把关，将新生所持录取通知书、居民身份证等材料与考生本人、考生纸质档案、2022年录取新生电子档案数据（见附件1），进行逐一比对核查，对存疑人员进行重点核验。

2.10月11日-10月13日，各学部以班级为单位集中统一组织新生使用企业微信小程序进行现场照片采集。请辅导员老师到场组织实施和监督，布置蓝色幕布背景，并指导新生使用手机按照操作说明（见附件2）进行图像采集。

图像采集后，教务办导出人像比对结果（现场采集的新生照片、入学考试报名照片与居民身份证照片）进行分析，各学部对存疑数据进行重点核验。

3.10月11日-10月13日，各学部组织新生“登录易班—易办大厅—学籍登记”在线填写并核对学籍卡（见附件3）信息。

10月15日开始，各学部自行下载并打印学籍卡（登录地址：http://211.68.191.30:8090/card/，登录账号为辅导员老师个人工号，密码为123456，登录问题请联系学生处张驰名老师，电话7521282），学籍卡中“学生笔迹”一栏须学生本人亲笔书写。各学部需将学生填写的学籍卡内容与其高中档案记载的相关信息进行核对，发现所填信息或笔迹不一致的，立即进行调查核实。

（二）新生录取资格复查

各学部对通过享受高考加分政策录取的新生的有关资格证明材料重点核查（名单见附件4，享受高考加分政策证明材料由学生本人提供）。

（三）新生电子档案存档

根据教育部2022年普通招生工作的要求，新生报到后，高校应将考生电子档案信息打印并加盖学校公章后存入考生纸质档案。

新生电子档案信息一般为三种，分别为：

1.2022年河北省普通高等学校招生考生报名登记表

2.2022年河北省普通高等学校招生考生成绩与志愿表

3.2022年河北省普通高等学校招生考生体格检查表

教务办于10月30日前完成新生电子档案打印盖章工作并移交各学部。各学部于11月15日前存入新生纸质档案。

三、材料提交要求

1.10月10日前，各学部将《2022级新生学籍信息核查表》（已发放纸质版）交至学院教务办霍素彦。已报到新生核对信息后须签字确认，未报到新生请辅导员老师标注情况（如未报到、保留入学资格等）。

2.10月25日前，各学部将核对无误的纸质版学籍卡交至学院教务办霍素彦，由学院教务办汇总后移交档案馆统一保存。

3.各学部将核查结果填入《2022年新生入学资格审查和录取资格复查异常情况汇总表》（见附件5，有无异常均需填报）并签字盖章。对异常学生建立《异常情况新生一人一档》（见附件6）。10月25日前，将上述材料的纸质版和电子版（通过OA邮件发送）交至学院教务办霍素彦。

附件：1.2022年录取新生电子档案数据

      2.企业微信身份核验使用说明

      3.学生学籍卡

      4.2022年录取新生录取资格复查重点核查名单

      5.2022年新生入学资格审查和录取资格复查异常情况汇总表

      6.异常情况新生一人一档模板

      7.时间安排表

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                                                                                                          教务办 学工办

                                                                                                          2022年10月9日

附件7 时间安排表